Reservas

Simplifique la programación y gestión de los espacios compartidos para aumentar la eficiencia y optimizar su utilización desde el PC o dispositivos móviles


BENEFICIOS

  • Asegura recursos y espacios compartidos con formularios web de autoservicio y evita reservas duplicadas
  • Mejore la productividad, integrando el correo electrónico de los invitados en el proceso de realización de las reservas
  • El plugin Reservas para Microsoft Outlook™ de ARCHIBUS permite reservar espacios con Outlook
  • La extensión para Microsoft Exchange gestiona todas las reservas y actualizaciones. Además, los cambios en los calendarios de Exchange se reflejan directamente en Web Central

 

Vea fácilmente en su PC o dispositivo móvil los detalles de las reservas creadas

El mejor indicador para comprobar si en un entorno de trabajo se gestiona con eficacia es analizar su disponibilidad y uso por el recurso más valioso y costoso: las personas. Con Reservas de ARCHIBUS, aplicación basada en la web, olvídese de espacios reservados por partida doble, salas demasiado grandes o pequeñas para una reunión y de una incorrecta asignación de recursos. Reservas de ARCHIBUS es una solución integrada e intuitiva para planificar y gestionar el uso de espacios compartidos conjuntamente con sus dotaciones y servicios asociados. Las funciones de reserva desde un PC o dispositivo móvil permiten controlar completamente la planificación, programación y seguimiento del espacio compartido, incluido la coordinación con proveedores (externos e internos), que prestan servicios relacionados: audiovisuales, catering , etc.. Gracias a la integración con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server, el usuario podrá coordinar la agenda de los participantes y realizar la reserva sin contratiempos.